Vacature Officemanager

/ vacature

Officemanager (16-20 uur)

Lemm en Ten Haaf /B2B is hét Amsterdamse creatieve bureau voor zakelijke communicatie, met focus op Industry, Finance, ICT en Healthcare. Wij werken (inter)nationaal voor klanten als Neste, Schroders, SAP, TenCate, DEKRA, Bayer, Novartis en Novo Nordisk.

Jouw volgende uitdaging vind je bij Lemm en Ten Haaf /B2B!

We groeien sterk en dan mag een goede officemanager natuurlijk niet ontbreken. Kortom, wij zijn per direct op zoek naar een pro-actieve, zelfstandige regelaar die zijn of haar steentje bij kan dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Jij kunt ons op diverse vlakken ontzorgen. Als officemanager zorg je ervoor dat alles op ons bureau in Amsterdam op rolletjes verloopt.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie; voor zowel de projectadministratie (via het softwareprogramma Gripp) als de personeelsadministratie (in samenwerking met onze accountant);
  • Je houdt je bezig met HR (ondersteunende) taken; contracten, pensioen, ziekmelding (zelden:-) maar ook verjaardagscadeaus en het organiseren van onze borrels;
  • Je bent ook verantwoordelijk voor allerhande kantoorzaken; o.a. parkeerregistratie, het bestellen van de wekelijkse lunch en de boodschappen; 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze verhuurder HNK.


Wie zoeken we?

  • Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Ook heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werk je secuur;
  • Het is voor jou geen probleem om zelfstandig te werken en je maakt je functie snel eigen;
  • Voor de projectadministratie werken wij met Gripp, ervaring daarmee is een pré.


Wat bieden we?

  • Een functie voor 16-20 uur in een groeiend bedrijf;
  • Een marktconform salaris;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een leuke en uitdagende functie voor langere tijd, waarbij je zicht hebt op een vast dienstverband;
  • Ruimte voor eigen tijdsindeling en veel afwisseling;
  • Een flexibele organisatie met korte communicatielijnen;

Zin?

Wij werken met een gedreven team van 13 professionals en een flexibele schil van ‘vaste’ freelancers. Wil je meegroeien en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?
Stuur direct een mail naar marieke@lemm-tenhaaf.nl of bel voor meer informatie over deze functie met Hans Lemm: 020 – 4201172.

Mensen